Büroleiter

Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und technischen Unternehmen spielen?

Bei Move Industries dreht sich alles um Bewegung und Präzision, nicht nur bei unseren Industrieprojekten, sondern auch innerhalb unserer Organisation. Als Office Manager sind Sie die Spinne im Netz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Lieferanten und unterstützen sowohl die Geschäftsführung als auch das operative Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank Ihres Überblicks und Ihrer strukturierten Vorgehensweise können sich die operativen und technischen Teams voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren.

Was werden Sie tun?

• Koordinierung und Verwaltung der täglichen Bürotätigkeiten
• Unterstützung von Management und Projektteams bei Verwaltung und Planung
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Mitteilungen (E-Mails, Telefon und Post)
• Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen, Rechnungen und Verträgen
• Personalverwaltung und Unterstützung der Personalabteilung (z. B. Abwesenheitsregistrierung und Vertragsmanagement)
• Verwaltung der Lagerbestände und Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Geschäftsterminen, Reisen und Veranstaltungen
• Optimierung der internen Prozesse und Systeme

Ihre Rolle ist breit gefächert und vielseitig. Kein Tag ist wie der andere und Ihr Beitrag wirkt sich direkt auf die Optimierung der Abläufe aus.

Wen suchen wir?

• Ein strukturierter und proaktiver Organisator
• MBO+/HBO Arbeits- und Denkniveau, vorzugsweise in Verwaltung, Management oder Logistik
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Büroleiter, Sekretär oder Verwaltungsassistent
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Rechnungslegung und Personalwesen
• Gute Beherrschung der niederländischen Sprache, Englisch ist von Vorteil
• Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Planungssystemen
• Unabhängig, diskret und dienstleistungsorientiert
• Affinität zu Verkehr, Technik oder Logistik ist von Vorteil

Sind Sie kommunikationsstark und mögen Sie ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Was bieten wir an?

• Eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem technischen Umfeld
• Gute Arbeitsbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Ein schöner Arbeitsplatz in einem kollegialen und informellen Team
• Aussicht auf eine dauerhafte Beschäftigung
• Karriere und Ausbildungsmöglichkeiten

Bei Move Industries arbeiten Sie in einem praktischen und sachlichen Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Effizienz und Zuverlässigkeit im Vordergrund stehen.