Director de oficina
¿Desea desempeñar un papel central en una empresa dinámica y técnica?
Move Industries es movimiento y precisión, no sólo en nuestros proyectos industriales, sino también dentro de nuestra organización. Como Director de Oficina, serás la araña en la telaraña, garantizando que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas.
Usted es el primer punto de contacto para colegas, clientes y proveedores, y apoya tanto a la dirección como al equipo operativo con tareas administrativas y organizativas. Gracias a su visión de conjunto y su enfoque estructurado, los equipos operativos y técnicos pueden centrarse plenamente en su trabajo.
¿Qué vas a hacer?
- Coordinar y gestionar las actividades diarias de la oficina
- Apoyo administrativo y de planificación a los equipos de gestión y de proyectos
- Procesamiento de las comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos, teléfonos y correo)
- Preparación y gestión de licitaciones, facturas y contratos
- administración de recursos humanos y apoyo a los recursos humanos (como registro de ausencias y gestión de contratos)
- Gestión de existencias y pedidos de material de oficina
- Organización de citas de negocios, viajes y eventos
- Optimización de los procesos y sistemas internos
Su papel es amplio y polifacético. Ningún día es igual a otro y su contribución repercute directamente en la agilización de las operaciones.
¿A quién buscamos?
- Organizador estructurado y proactivo
- Nivel de trabajo y pensamiento MBO+/HBO, preferiblemente en administración, gestión o logística.
- Experiencia mínima de 3 años como director de oficina, secretario o auxiliar administrativo.
- Experiencia en administración, facturación y recursos humanos
- Buen dominio del neerlandés, se valorará el inglés
- Hábil con MS Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de planificación
- Independiente, discreto y orientado al servicio
- Se valorará la afinidad con el transporte, la ingeniería o la logística.
¿Tienes dotes comunicativas y te gusta un entorno de trabajo variado y dinámico? Entonces este puesto es para usted.
¿Qué ofrecemos?
- Un puesto independiente y versátil en un entorno técnico
- Buenas condiciones de trabajo y un salario competitivo
- Un lugar de trabajo agradable en un equipo colegiado e informal
- Perspectivas de empleo permanente
- Oportunidades de carrera y formación
En Move Industries, trabajará en un entorno práctico y práctico, en el que la cooperación, la eficacia y la fiabilidad son fundamentales.
