Chef de bureau
Vous souhaitez jouer un rôle central au sein d'une entreprise dynamique et technique ?
Move Industries est synonyme de mouvement et de précision, non seulement dans nos projets industriels, mais aussi au sein de notre organisation. En tant qu'Office Manager, vous serez l'araignée dans la toile, veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts.
Vous êtes le premier point de contact pour les collègues, les clients et les fournisseurs et vous soutenez la direction et l'équipe opérationnelle dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Grâce à votre vue d'ensemble et à votre approche structurée, les équipes opérationnelles et techniques peuvent se concentrer pleinement sur leur travail.
Que ferez-vous ?
- Coordonner et gérer les activités quotidiennes du bureau
- Soutenir les équipes de gestion et de projet en matière d'administration et de planification
- Traitement des communications entrantes et sortantes (courriels, téléphones et courrier)
- Préparation et gestion des appels d'offres, des factures et des contrats
- Administration des ressources humaines et soutien aux ressources humaines (par exemple, enregistrement des absences et gestion des contrats)
- Gestion des stocks et commande de fournitures de bureau
- Organiser des rendez-vous d'affaires, des voyages et des événements
- Optimisation des processus et systèmes internes
Votre rôle est vaste et polyvalent. Aucune journée ne se ressemble et votre contribution a un impact direct sur la rationalisation des opérations.
Qui recherchons-nous ?
- Un organisateur structuré et proactif
- Niveau de travail et de réflexion MBO+/HBO, de préférence dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la logistique.
- Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, secrétaire ou assistant administratif
- Expérience en matière d'administration, de facturation et de ressources humaines
- Bonne maîtrise de la langue néerlandaise, l'anglais est un avantage.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de planification
- Indépendante, discrète et orientée vers les services
- Une affinité avec le transport, l'ingénierie ou la logistique est un atout.
Vous avez le sens de la communication et vous aimez un environnement de travail varié et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Que proposons-nous ?
- Un poste indépendant et polyvalent dans un environnement technique
- De bonnes conditions de travail et un salaire compétitif
- Un lieu de travail agréable au sein d'une équipe collégiale et informelle
- Perspectives d'emploi permanent
- Possibilités de carrière et de formation
Au sein de Move Industries, vous travaillerez dans un environnement pratique et direct, où la coopération, l'efficacité et la fiabilité sont essentielles.
