Responsabile ufficio
Volete svolgere un ruolo centrale all'interno di un'azienda dinamica e tecnica?
Move Industries punta tutto sul movimento e sulla precisione, non solo nei nostri progetti industriali, ma anche all'interno della nostra organizzazione. In qualità di Office Manager, sarete il ragno nella rete, assicurando che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi.
Siete il primo punto di contatto con colleghi, clienti e fornitori e supportate la direzione e il team operativo con compiti amministrativi e organizzativi. Grazie alla vostra visione d'insieme e al vostro approccio strutturato, i team operativi e tecnici possono concentrarsi pienamente sul loro lavoro.
Cosa farete?
- Coordinare e gestire le attività quotidiane dell'ufficio
- Supporto alla gestione e ai team di progetto per l'amministrazione e la pianificazione
- Elaborazione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, telefono e posta)
- Preparazione e gestione di gare d'appalto, fatture e contratti
- Amministrazione delle risorse umane e supporto alle risorse umane (come la registrazione delle assenze e la gestione dei contratti)
- Gestione delle scorte e ordinazione delle forniture per ufficio
- Organizzare appuntamenti di lavoro, viaggi ed eventi
- Ottimizzazione dei processi e dei sistemi interni
Il vostro ruolo è ampio e sfaccettato. Nessun giorno è uguale all'altro e il vostro contributo ha un impatto diretto sulla razionalizzazione delle operazioni.
Chi stiamo cercando?
- Organizzatore strutturato e proattivo
- livello di lavoro e di pensiero MBO+/HBO, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o logistico
- Esperienza minima di 3 anni come Office Manager, Segretaria o Assistente Amministrativo
- Esperienza in amministrazione, fatturazione e risorse umane
- Buona padronanza della lingua olandese, l'inglese è un vantaggio
- Abilità con MS Office (Word, Excel, Outlook) e sistemi di pianificazione
- Indipendente, discreto e orientato al servizio
- L'affinità con il settore dei trasporti, dell'ingegneria o della logistica è un plus.
Avete una forte capacità di comunicazione e vi piace un ambiente di lavoro vario e dinamico? Allora questa posizione fa per voi!
Cosa offriamo?
- Una posizione indipendente e versatile in un ambiente tecnico
- Buone condizioni di lavoro e un salario competitivo
- Un ambiente di lavoro piacevole all'interno di un team collegiale e informale
- Prospettiva di impiego a tempo indeterminato
- Opportunità di carriera e formazione
All'interno di Move Industries lavorerete in un ambiente pratico e senza fronzoli, dove cooperazione, efficienza e affidabilità sono fondamentali.
