办公室经理
您想在一家充满活力的技术型公司中发挥核心作用吗?
Move Industries 不仅在我们的工业项目中,而且在我们的组织内部,都讲究移动性和精确性。作为办公室经理,您将成为网络中的蜘蛛,确保日常运营顺利进行。
您是同事、客户和供应商的第一联系人,为管理层和业务团队提供行政和组织方面的支持。有了您的通观全局和条理清晰的工作方法,业务和技术团队就能全身心地投入工作。
你会怎么做?
- 协调和管理日常办公活动
- 在行政和规划方面为管理和项目团队提供支持
- 处理来往信件(电子邮件、电话和邮件)
- 准备和管理投标、发票和合同
- 人力资源管理和人力资源支持(如缺勤登记和合同管理)
- 维护库存管理和订购办公用品
- 安排商务约会、旅行和活动
- 优化内部流程和系统
您的职责广泛而多面。没有一天是相同的,您的贡献将直接影响业务的简化。
我们要找谁?
- 有条理、积极主动的组织者
- 具有 MBO+/HBO 工作和思维水平,最好是行政、管理或物流方面的专业人员
- 至少 3 年办公室经理、秘书或行政助理工作经验
- 行政、账单和人力资源方面的经验
- 熟练掌握荷兰语,会说英语更佳
- 熟练使用 MS Office(Word、Excel、Outlook)和规划系统
- 独立、分散、以服务为导向
- 与运输、工程或物流相关者优先考虑
您是否具有很强的沟通能力,是否喜欢多变、充满活力的工作环境?那么这个职位就是为你准备的!
我们能提供什么?
- 在技术环境中担任独立的多面手职务
- 良好的工作条件和有竞争力的薪酬
- 良好的工作环境,非正式的同事关系
- 长期就业前景
- 职业和培训机会
在 Move Industries,你将在一个务实、不拘小节的环境中工作,在这里,合作、效率和可靠性是关键。
