Kierownik biura
Czy chcesz odgrywać kluczową rolę w dynamicznej i technicznej firmie?
Move Industries stawia na ruch i precyzję, nie tylko w naszych projektach przemysłowych, ale także w naszej organizacji. Jako kierownik biura będziesz pająkiem w sieci, zapewniając płynność codziennych operacji.
Jesteś pierwszym punktem kontaktowym dla współpracowników, klientów i dostawców oraz wspierasz zarówno kierownictwo, jak i zespół operacyjny w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Dzięki Twojej przejrzystości i uporządkowanemu podejściu zespoły operacyjne i techniczne mogą w pełni skupić się na swojej pracy.
Co zrobisz?
- Koordynowanie i zarządzanie codziennymi czynnościami biurowymi
- Wspieranie kierownictwa i zespołów projektowych w zakresie administracji i planowania
- Przetwarzanie komunikacji przychodzącej i wychodzącej (e-maile, telefony i poczta)
- Przygotowywanie i zarządzanie przetargami, fakturami i umowami
- Administracja zasobami ludzkimi i wsparcie kadrowe (takie jak rejestracja nieobecności i zarządzanie umowami)
- Prowadzenie gospodarki magazynowej i zamawianie materiałów biurowych
- Organizowanie spotkań biznesowych, podróży i wydarzeń
- Optymalizacja wewnętrznych procesów i systemów
Twoja rola jest szeroka i wieloaspektowa. Żaden dzień nie jest taki sam, a Twój wkład ma bezpośredni wpływ na usprawnienie operacji.
Kogo szukamy?
- Zorganizowany i proaktywny organizator
- MBO+/HBO poziom pracy i myślenia, najlepiej w administracji, zarządzaniu lub logistyce
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierownika biura, sekretarki lub asystenta administracyjnego
- Doświadczenie w administracji, rozliczeniach i zasobach ludzkich
- Dobra znajomość języka niderlandzkiego, angielski jest dodatkowym atutem
- Sprawna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i systemów planowania
- Niezależny, dyskretny i zorientowany na usługi
- Powiązanie z transportem, inżynierią lub logistyką jest dodatkowym atutem
Jesteś komunikatywny i lubisz zróżnicowane i dynamiczne środowisko pracy? W takim razie to stanowisko jest dla Ciebie!
Co oferujemy?
- Niezależne i wszechstronne stanowisko w środowisku technicznym
- Dobre warunki pracy i konkurencyjne wynagrodzenie
- Miłe miejsce pracy w koleżeńskim i nieformalnym zespole
- Perspektywa stałego zatrudnienia
- Możliwości kariery i szkoleń
W Move Industries będziesz pracować w praktycznym i rozsądnym środowisku, w którym współpraca, wydajność i niezawodność są kluczowe.
