Ofis Müdürü
Dinamik ve teknik bir şirkette merkezi bir rol oynamak ister misiniz?
Move Industries, sadece endüstriyel projelerimizde değil, aynı zamanda organizasyonumuz içinde de hareket ve hassasiyetle ilgilidir. Ofis Müdürü olarak, günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayan ağdaki örümcek olacaksınız.
Meslektaşlar, müşteriler ve tedarikçiler için ilk temas noktasısınız ve hem yönetimi hem de operasyonel ekibi idari ve organizasyonel görevlerle destekliyorsunuz. Genel bakışınız ve yapılandırılmış yaklaşımınız sayesinde operasyonel ve teknik ekipler tamamen işlerine odaklanabilir.
Ne yapacaksın?
- Günlük ofis faaliyetlerini koordine etmek ve yönetmek
- Yönetim ve proje ekiplerine idare ve planlama konularında destek verilmesi
- Gelen ve giden iletişimin işlenmesi (e-postalar, telefonlar ve posta)
- İhalelerin, faturaların ve sözleşmelerin hazırlanması ve yönetimi
- İK yönetimi ve insan kaynakları desteği (devamsızlık kaydı ve sözleşme yönetimi gibi)
- Stok yönetiminin sürdürülmesi ve ofis malzemelerinin sipariş edilmesi
- İş randevularının, seyahatlerin ve etkinliklerin düzenlenmesi
- İç süreçlerin ve sistemlerin optimize edilmesi
Rolünüz geniş ve çok yönlüdür. Hiçbir gün aynı değildir ve katkınız, kolaylaştırılmış operasyonlar üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.
Kimi arıyoruz?
- Yapılandırılmış ve proaktif bir organizatör
- MBO+/HBO çalışma ve düşünme seviyesi, tercihen idare, yönetim veya lojistik alanında
- Ofis Yöneticisi, Sekreter veya İdari Asistan olarak en az 3 yıllık deneyim
- Yönetim, faturalama ve insan kaynakları konularında deneyim
- Hollandaca dilini iyi derecede bilmek, İngilizce bir avantajdır
- MS Office (Word, Excel, Outlook) ve planlama sistemleri konusunda becerikli
- Bağımsız, ayrık ve hizmet odaklı
- Taşımacılık, mühendislik veya lojistik ile yakınlık bir artıdır
İletişiminiz güçlü mü ve çeşitli ve dinamik bir çalışma ortamından hoşlanıyor musunuz? O zaman bu pozisyon tam size göre!
Biz ne sunuyoruz?
- Teknik bir ortamda bağımsız ve çok yönlü bir pozisyon
- İyi çalışma koşulları ve rekabetçi bir maaş
- Meslektaşça ve gayri resmi bir ekip içinde güzel bir iş yeri
- Kalıcı istihdam beklentisi
- Kariyer ve eğitim fırsatları
Move Industries bünyesinde, işbirliğinin, verimliliğin ve güvenilirliğin kilit önem taşıdığı pratik ve saçma olmayan bir ortamda çalışacaksınız.
